Asistente contable cuentas por pagar

Objetivo del puesto :

Ejecutar de forma eficiente, oportuna y conforme a la normativa contable y tributaria vigente, las actividades relacionadas con la verificación, registro, conciliación y pago de obligaciones de cuentas por pagar de la corporación, garantizando el control y adecuada liquidación de fondos de las diferentes empresas que la conforman. Asimismo, brindar apoyo al área contable en otras funciones administrativas según requerimiento.

1. Verificación y conciliación contable :

o Revisar las liquidaciones de las cuentas por pagar : proveedores locales, otras cuentas por pagar, tarjetas de crédito, préstamos corporativos y compras en tránsito.

o Revisar y conciliar el libro contable de compras de cada empresa del grupo.

o Verificar facturas conforme a los lineamientos de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, Decreto No. 27-92.

2. Pagos y registros :

o Registrar diariamente en Odoo las salidas contables de cada empresa : compras, servicios, impuestos, planillas, propinas, entre otros.

o Registrar y gestionar el pago de Imuestos : Impuesto Sobre la Renta (ISR), IVA, Impuesto de Turismo, retenciones y a no residentes.

o Revisar y efectuar pagos del IGSS.

o Aplicar pagos a compras y mantener actualizado el módulo de cuentas por pagar en Odoo.

o Enviar los comprobantes de pago correspondientes a proveedores.

3. Programación de pagos y control bancario :

o Planificar y programar semanalmente los pagos a proveedores, garantizando su liquidación los miércoles antes de las 12 : 00 horas.

o Crear cheques y generar lotes de pago en las plataformas digitales de los bancos.

o Controlar y registrar los débitos efectuados en las cuentas bancarias de la corporación.

4. Cajas chicas y obligaciones laborales :

o Administrar y dar seguimiento a las cajas chicas de todas las empresas, asegurando su manejo adecuado y liquidación oportuna.

o Ejecutar pagos relacionados con nómina, propinas, comisiones de ventas, viáticos y liquidaciones laborales mediante cheques o transferencias.

Entre otras funciones.

Favor compartir CV al teléfono : 3017 8425