Asistente contable Cuentas por Cobrar

Propósito del Puesto :

Revisar y cuadrar pre-cuentas, comandas y facturas físicas con el sistema Odoo.

Realizar traslados internos de saldos de métodos de cobro a cuentas bancarias.

Revisar liquidaciones bancarias diarias de cobros con POS y registrarlas.

Comparar ingresos y cortes de caja diarios de todas las áreas de ventas con los diferentes sistemas de software.

Registrar contablemente y revisar todas las operaciones que generen ingresos.

Descargar y comparar la facturación de la agencia virtual SAT con el sistema Odoo.

Realizar conciliaciones bancarias para el Restaurante.

Determinar y trasladar el monto de propinas de Odoo a Gerencia para aprobación.

Revisar y confirmar propinas acumuladas del mes del departamento de eventos, trasladando a Gerencia para aprobación.

Trasladar los montos de propina al departamento de egresos una vez autorizados.

Encargarse de la facturación de todas las empresas.

Anular y refacturar cuando sea necesario.

Revisar y controlar créditos autorizados por Gerencia, manteniendo comunicación con ventas para el seguimiento y registro de depósitos.

Registrar la facturación de Hotel y Estacionamientos en Odoo.

Registrar y aplicar pagos a las facturas de ventas en Odoo.

Elaborar y registrar el libro contable de ventas.

Realizar arqueos de caja sorpresivos en recepción de Hotel y cajas de Restaurante para resguardar las operaciones y asegurar transparencia.

Confirmar boletas de depósito por anticipos de clientes a través de plataformas bancarias.

Registrar liquidaciones de POS y transferencias internas en el diario de Caja Chica.

Recibir y controlar tickets de parqueo de cortesía.

Llevar el control de liquidaciones y registro contable semanal de cuentas por cobrar entre compañías y clientes.

Revisar y confirmar comisiones reportadas por ventas, trasladando la información a Gerencia para su aprobación.

Asistir en el procesamiento de balances, estados de resultados y otros estados financieros.

Preparar y enviar informes semanales y mensuales de ingresos y ventas.

Apoyar al Contador General en el cierre de estados financieros.

Comunicación directa con ejecutivos bancarios para inconvenientes con POS.

Comunicación efectiva con clientes para atención personalizada.

Favor compartir CV al teléfono : 3017 8425