Auxiliar contable Activos Fijos para Fraijanes

FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y TAREAS :

• ESPECÍFICAS :

 Registrar altas, bajas, traslados y mejoras de activos fijos en el ERP

o Asegurar que el 100% de adquisiciones estén registradas dentro del mes de compra.

 Actualizar y controlar mensualmente el módulo y auxiliar de activos fijos

o Mantener conciliación exacta entre el auxiliar y la contabilidad general, sin diferencias al cierre de mes.

 Calcular y registrar depreciaciones contables y fiscales

o Garantizar la correcta depreciación mensual por tipo de activo, sin errores de cálculo.

 Contabilizar facturas locales y del exterior aplicando retenciones de ISR e IVA

o Aplicar correctamente retenciones en el 100% de facturas según normativa tributaria vigente.

 Contabilizar y revisar viáticos y liquidaciones de gastos de colaboradores

o Registrar solicitudes y liquidaciones en un plazo máximo de 3 días hábiles después de su recepción.

 Controlar consumo de combustibles (vales y tarjetas) de flotilla y colaboradores

o Mantener registro actualizado y conciliado con reportes mensuales de proveedores.

 Gestionar la flotilla vehicular (asignación, recepción, devolución y mantenimiento)

o Garantizar que el 100% de vehículos cuenten con mantenimientos y documentación vigente.

 Atender siniestros de colaboradores que utilizan vehículos de la compañía

o Reportar incidentes en menos de 24 horas y dar seguimiento hasta su resolución.

 Controlar seguros contratados y sus pagos

o Asegurar la vigencia de pólizas y evitar vencimientos por falta de pago.

 Llevar contabilidad completa de empresa de bajo movimiento (ej. TMS)

o Entregar registros y conciliaciones mensuales sin atrasos

 Realizar conciliaciones mensuales entre el módulo de activos fijos y la contabilidad general

o Cierre mensual sin diferencias en saldos de activos.

 Preparar reportes mensuales de activos fijos, flotilla vehicular y combustibles

o Entregar reportes antes del 5º día hábil de cada mes.

 Apoyar en la toma física de inventario de activos fijos

o Garantizar que el 100% de los activos estén identificados y con etiqueta de control.

 Dar soporte en cierres contables mensuales y anuales

o Cumplir con plazos de cierres sin errores de registro.

 Realizar seguimiento a pólizas de seguros y sus vencimientos

o Confirmar vigencia del 100% de seguros de activos y vehículos.

 Apoyar en auditorías internas y externas (información de activos, vehículos, seguros y consumos)

o Entregar el 100% de información solicitada en tiempo y forma, evitando hallazgos por falta de documentación.

 Colaborar en revaluaciones, bajas extraordinarias o ajustes de activos fijos

o Garantizar que los registros contables reflejen fielmente las decisiones de gestión de activos, sin diferencias en conciliaciones.

 Participar en proyectos especiales de control y gestión de activos o flotilla

o Implementar mejoras que fortalezcan el control interno y generen reportes más confiables.

 Atender requerimientos extraordinarios de gerencia en temas contables o administrativos

o Responder con soluciones claras y oportunas, asegurando cumplimiento de plazos y calidad en los entregables.

REQUISITOS :

 Estudiante activo de Contaduría Pública y Auditoría (mínimo 4º año).

 Conocimientos de NIIF para PYMES y normativa tributaria guatemalteca en activos fijos.

 De 1 a 2 años en contabilidad general o auxiliar contable.

 Deseable experiencia en manejo de activos fijos.

 Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas, controles).

 ERP contable (Odoo, SAP, Oracle u otro).

 Atención al detalle y precisión.

 Organización y cumplimiento de plazos.

 Comunicación clara y trabajo en equipo.

 Ética profesional y responsabilidad.

 Proactividad en resolución de problemas.

 Disponibilidad para apoyo en cierres contables y auditorías.

 Capacidad de trabajar bajo presión en fechas límite.

 Conocimiento en etiquetado y control físico de bienes.

 Manejo de inglés a nivel básico / intermedio.

CONDICIONES DE TRABAJO :