Auxiliar contable Activos Fijos

Apoyar en la gestión contable y administrativa de los activos fijos de la compañía, asegurando el registro, control, conciliación y cumplimiento de políticas internas, normativas contables (NIIF para PYMES) y tributarias vigentes, contribuyendo a la confiabilidad de la información financiera.

Tareas

ESPECÍFICAS :

Registrar altas, bajas, traslados y mejoras de activos fijos en el ERP

Asegurar que el 100% de adquisiciones estén registradas dentro del mes de compra.

Actualizar y controlar mensualmente el módulo y auxiliar de activos fijos

Mantener conciliación exacta entre el auxiliar y la contabilidad general, sin diferencias al cierre de mes.

Calcular y registrar depreciaciones contables y fiscales

Garantizar la correcta depreciación mensual por tipo de activo, sin errores de cálculo.

Contabilizar facturas locales y del exterior aplicando retenciones de ISR e IVA

Aplicar correctamente retenciones en el 100% de facturas según normativa tributaria vigente.

Contabilizar y revisar viáticos y liquidaciones de gastos de colaboradores

Registrar solicitudes y liquidaciones en un plazo máximo de 3 días hábiles después de su recepción.

Controlar consumo de combustibles (vales y tarjetas) de flotilla y colaboradores

Mantener registro actualizado y conciliado con reportes mensuales de proveedores.

Gestionar la flotilla vehicular (asignación, recepción, devolución y mantenimiento)

Garantizar que el 100% de vehículos cuenten con mantenimientos y documentación vigente.

Atender siniestros de colaboradores que utilizan vehículos de la compañía

Reportar incidentes en menos de 24 horas y dar seguimiento hasta su resolución.

Controlar seguros contratados y sus pagos

Asegurar la vigencia de pólizas y evitar vencimientos por falta de pago.

Llevar contabilidad completa de empresa de bajo movimiento (ej. TMS)

Entregar registros y conciliaciones mensuales sin atrasos

PERIÓDICAS :

Realizar conciliaciones mensuales entre el módulo de activos fijos y la contabilidad general

Cierre mensual sin diferencias en saldos de activos.

Preparar reportes mensuales de activos fijos, flotilla vehicular y combustibles

Entregar reportes antes del 5º día hábil de cada mes.

Apoyar en la toma física de inventario de activos fijos

Garantizar que el 100% de los activos estén identificados y con etiqueta de control.

Dar soporte en cierres contables mensuales y anuales

Cumplir con plazos de cierres sin errores de registro.

Realizar seguimiento a pólizas de seguros y sus vencimientos

Confirmar vigencia del 100% de seguros de activos y vehículos.

EVENTUALES :

Apoyar en auditorías internas y externas (información de activos, vehículos, seguros y consumos)

Entregar el 100% de información solicitada en tiempo y forma, evitando hallazgos por falta de documentación.

Colaborar en revaluaciones, bajas extraordinarias o ajustes de activos fijos

Garantizar que los registros contables reflejen fielmente las decisiones de gestión de activos, sin diferencias en conciliaciones.

Participar en proyectos especiales de control y gestión de activos o flotilla

Implementar mejoras que fortalezcan el control interno y generen reportes más confiables.

Atender requerimientos extraordinarios de gerencia en temas contables o administrativos

Responder con soluciones claras y oportunas, asegurando cumplimiento de plazos y calidad en los entregables.

Requisitos

NIVEL EDUCATIVO / CONOCIMIENTOS :

Estudiante activo de Contaduría Pública y Auditoría (mínimo 4º año).

Conocimientos de NIIF para PYMES y normativa tributaria guatemalteca en activos fijos.

EXPERIENCIA EN EL ÁREA (AÑOS) :

De 1 a 2 años en contabilidad general o auxiliar contable.

Deseable experiencia en manejo de activos fijos.

MANEJO DE PROGRAMAS :

Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas, controles).

ERP contable (Odoo, SAP, Oracle u otro).

HABILIDADES Y COMPETENCIAS :

Atención al detalle y precisión.

Organización y cumplimiento de plazos.

Comunicación clara y trabajo en equipo.

Ética profesional y responsabilidad.

Proactividad en resolución de problemas.

EDAD : 22 a 30 años (flexible según experiencia).

GÉNERO : Masculino

OTROS :

Disponibilidad para apoyo en cierres contables y auditorías.

Capacidad de trabajar bajo presión en fechas límite.

DESEABLE (NO INDISPENSABLE) :

Conocimiento en etiquetado y control físico de bienes.

Manejo de inglés a nivel básico / intermedio.

Beneficios

• HORARIO : 8 : 00 – 5 : 30 lunes a viernes (100% presencial)
• VARIACIONES EN EL HORARIO :
• BENEFICIOS :
• Prestaciones de ley
• Parqueo
• Espacio en oficinas
• Salario 5,000 o 5,500 dependiendo de experiencia.

Somos una empresa guatemalteca con más de 48 años de experiencia en brindar soluciones tecnológicas en los campos de energía, control de accesos, movilidad empresarial, automatizació e iluminación arquitectónica a través de productos de alta calidad internacional y con un servicio al cliente basado en la atención personalizada.

Estamos comprometidos en la innovación y en la búsqueda de nuevas ideas que permitan el desarrollo sostenible de nuestros clientes.

¡Siempre adelante!