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Experto en coordinación operativa, Guatemala

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International Executive Service CorpsGuatemala
Hace más de 30 días
Descripción del trabajo

Experto en coordinación operativa, Guatemala

Periodo de Ejecución (estimado) :  junio a octubre de

Lugar de Trabajo :    Guatemala

I. Antecedentes :

El Proyecto ATraCSI, (Agricultural Trade and Climate Smart Innovations / Comercio Agrícola e Innovaciones Climáticamente Inteligentes), financiado por el programa de Alimentos para el Progreso (Food for Progress) del Departamento de Agricultura de Estados Unidos (USDA) y ejecutado por la ONG estadounidense Improving Economies for Stronger Communities (IESC), busca abordar las causas de la migración mediante un enfoque integral del comercio a través del sector hortícola para exportación y / o procesamiento. El proyecto se centrará en implementar medidas internacionales y de evaluación de riesgos respecto a regulaciones sanitarias, fitosanitarias establecidas en los Acuerdos sobre Facilitación de Comercio (AFC) y el Acuerdo sobre Medidas Sanitarias y Fitosanitarias (MSF) de la Organización Mundial del Comercio (OMC); así como también, en el fortalecimiento de la agricultura climáticamente inteligente mediante el desarrollo y la transferencia de tecnologías agrícolas que se enfocan en el uso efectivo, sostenible y ecológico de los recursos agrícolas orientados a las cadenas de valor de la horticultura de alto valor en El Salvador, Guatemala y Honduras. El diseño promueve un enfoque de inclusión en el cual mujeres, juventudes y población indígena estén capacitados para asumir roles de liderazgo y beneficiarse de la asistencia del proyecto.

ATraCSI pretende apoyar a 22, beneficiarios directos y , beneficiarios indirectos a través de la mejora de sistemas y procesos de aduana, la implementación de medidas según el acuerdo de facilitación de comercio, el desarrollo de capacidades institucionales para la regulación sanitaria y fitosanitaria, el fortalecimiento de los sistemas de gestión de riesgo sanitario y fitosanitario, así como la armonización regional y el fortalecimiento de las cadenas de valor hortícolas climáticamente inteligentes a nivel de pequeños cultivos, a fin de frenar las presiones económicas de la población.

Como parte de la Actividad 2 del proyecto, ATraCSI ha priorizado apoyar el proceso de automatización de los procesos y trámites relacionados a importación y exportación del Viceministerio de Sanidad Agropecuaria y Regulaciones (VISAR) del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación de Guatemala (MAGA). Como parte de este proceso, ATraCSI apoyará al MAGA / VISAR en el diseño e implementación de un plan de transición del Sistema de Gestión para Importación y Exportación (SIGIE) al nuevo y más completo Sistema Integrado de Sanidad Agropecuaria y Regulaciones (SISAR), que forma parte de los elementos identificados por las autoridades del MAGA / VISAR como un elemento clave para integrar en el plan de modernización.

A tal efecto, ATraCSI desea contratar una consultoría para brindar apoyo administrativo integral y facilitar una comunicación eficaz entre ATraCSI, MAGA / VISAR y demás partes interesadas, que facilite un proceso de transición fluido, permitiendo al MAGA / VISAR aprovechar la tecnología moderna para mejorar sus servicios, e incrementar su nivel de servicio al sector privado y su capacidad para facilitar el acceso a los mercados internacionales.

II. Objetivo de la consultoría

El objetivo de la consultoría es proporcionar coordinación operativa e integral durante todo el proceso de transición al Sistema Integrado de Sanidad Agropecuaria y Regulaciones (SISAR) del MAGA / VISAR.

III. Alcance de los servicios

Este marco de trabajo se distribuirá dentro

La consultoría tendrá el alcance conforme se detalla a continuación :

La persona contratada apoyará operativamente la ejecución fluida y eficaz del proceso de diseño e implementación del plan de transición al SISAR por parte del MAGA / VISAR. La persona contratada se encargará de elaborar y mantener una documentación detallada del proceso, facilitar la comunicación y la coordinación entre las partes interesadas y prestar un apoyo administrativo esencial durante todo el proceso de transición. Las tareas de la persona contratada incluyen :

1. Apoyo en la coordinación de las actividades de transición

  • Coordinar y facilitar reuniones periódicas relacionados con el plan de transición.
  • Garantizar una comunicación y coordinación eficaces entre el personal del MAGA / VISAR, el equipo de ATraCSI, los consultores informáticos contratados por el MAGA / VISAR con apoyo del proyecto USDA CRIA (IICA) y otras partes interesadas implicadas en el proceso de digitalización.
  • Gestionar la documentación completa de las reuniones, incluidas las agendas, las ayudasmemoria y / o los informes de las reuniones.
  • Mantener registros organizados y actualizados de todas las actividades, acciones pendientes, decisiones y resultados de las actividades de transición.
  • Ayudar en la preparación y difusión de materiales y correspondencia relacionados con la implementación del plan de transición.

2. Gestión de la documentación :

  • Organizar y mantener (en archivo digital o físico) todos los documentos del proceso relacionado con la implementación del plan de transición al SISAR del MAGA / VISAR, asegurando un fácil acceso y recuperación para los funcionarios del MAGA / VISAR y el equipo de ATraCSI.
  • Garantizar el correcto archivo de toda la documentación relacionada con la implementación del plan de transición al SISAR.
  • Mantener registros actualizados de todos los datos y documentación utilizada en el proceso de elaboración e inicio de la implementación del plan de modernización del MAGA / VISAR y de la transición al SISAR, usando el correspondiente control de versiones y trazabilidad de documentos.
  • Dar seguimiento a los pedidos de ATraCSI y del despacho del VISAR para ayudar a garantizar que las diferentes instancias o unidades dentro de MAGA / VISAR, especialmente las relacionadas a sanidad vegetal, provean de toda la documentación a ser utilizados por las diferentes partes en el proceso del plan de transición al SISAR.

  • Bajo la dirección de un delegado del despacho del VISAR contribuir con la distribución de comunicaciones oficiales, incluidos correos electrónicos, memorandos y cartas, en el proceso de recolección de datos.
  • IV. Entregables

    Entregable

    Formato

    Fecha de Entrega

    Entregable 1 : Informes de progresos, y Repositorio digital. Se incluyen informes de actualización sobre el apoyo operativo y gestión de documentación al plan de transición del SISAR según Anexo 1.

    Se requerirá en formato MS Word y Excel (editable)

    días después de la firma del contrato.

    Entregable 2 : Informe final de gestión de datos, según el Anexo 2.

    Se requerirá en formato MS Word y MS Excel (Editable)

    días después de la firma del contrato.

    Los informes y todo material complementario y de soporte se deberán presentar en versión digital vía correo electrónico, en idioma español, manteniendo los formatos editables (word, excel, power point, etc.). ATraCSI proveerá los formatos de informes y / o documentos que se requieran durante la ejecución de la consultoría.

    V. Perfil requerido

    Formación académica

  • Estudios de bachillerato o universitarios en administración de empresas
  • Se valorará positiva formación como Secretaria, Perito Legal o Contador, en adición a los estudios anteriores.
  • Experiencia

  • Al menos 1 año de experiencia en roles administrativos, de asistencia de proyectos, de gestión de documentación, preferiblemente en ambientes de proyectos con el sector público
  • Habilidades

  • Comunicación efectiva
  • Atención al detalle
  • Trabajo en equipo
  • Ética
  • Honestidad
  • Organización y gestión del tiempo
  • Conocimientos

  • Habilidad en manejo de Windows y Office.
  • Conocimiento sobre manejo de bases de datos, preferiblemente
  • ATraCSI alienta la participación de mujeres, juventudes y población indígena.

    VI. Viajes

  • No se realizará viajes y la modalidad será híbrida.
  • VII. Supervisión

    La supervisión del trabajo estará a cargo de :

    a)Chief of Party, ATraCSI o quien él delegue

    b)Habrá un delegado de VISAR / MAGA quien revisará los entregables y dará su conformidad con los mismos.