Asistente de Gerencia

Objetivo del Puesto

Delegar la continuidad del trabajo operativo y administrativo de la Confederación, para garantizar una gestión institucional ágil y eficiente. La asistente brindará apoyo directo en el seguimiento de temas, agenda, documentos y representación institucional, permitiendo que el Gerente General se enfoque en la gestión estratégica.

Funciones principales

Apoyar directamente a la Gerencia General en sus funciones operativas y administrativas.

Coordinar la agenda institucional y brindar seguimiento a compromisos.

Redactar minutas, informes, memorias y documentos oficiales.

Coordinar logística de reuniones, visitas, eventos y actividades.

Representar institucionalmente a la Gerencia General cuando se le delegue.

Apoyar en la sistematización, organización y archivo de documentos físicos y digitales.

Requerimos

Estudios universitarios en curso o egresada (preferentemente en administración, comunicación, derecho o carreras afines).

Mínimo 3 años de experiencia en funciones administrativas, secretariales o de asistencia a nivel gerencial.

Dominio de herramientas ofimáticas : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Manejo de plataformas digitales : Microsoft Teams, Zoom y Formularios de Google (Forms).

Excelente redacción, ortografía y habilidades de síntesis.

Organización de agenda, seguimiento institucional y sistematización de información.

Conocimiento básico de logística institucional y eventos.

Vehículo propio y licencia de conducir vigente.

Condiciones del puesto

Jornada : Lunes a viernes, de 08 : 00 a 17 : 00 horas (presencial).

Salario base : Q7,000.00 + prestaciones de ley.

Parqueo incluido.

Viáticos para desplazamientos institucionales.