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Digitador (Área de Producción)

Extract S.ACiudad de Guatemala, Guatemala, Guatemala

Hace más de 30 días

Descripción del trabajo

Garantizar la transformación eficiente y precisa de documentos físicos a formatos digitales, asegurando su correcta organización, clasificación y resguardo en los sistemas de archivo digital de la empresa. Su labor contribuye a la trazabilidad, trazado de procesos productivos y gestión documental en el área de producción.

1.Digitalización de documentos

Escanear documentos operativos, formularios de producción, registros de control, fichas técnicas, entre otros.
Verificar la calidad y legibilidad de los documentos escaneados.

2.Clasificación y archivo digital

Nombrar correctamente los archivos según protocolos establecidos.

Organizar carpetas y subcarpetas digitales por fechas, procesos, turnos o áreas.

3.Control de documentación física

Revisar documentos antes de digitalizar (verificar firmas, sellos, datos completos).

Entregar o archivar físicamente los documentos procesados, según corresponda.

4.Apoyo a la trazabilidad de la producción

Asegurar que todos los registros requeridos por los procesos productivos estén digitalizados oportunamente.

Facilitar el acceso digital a documentos en auditorías o revisiones internas.

5.Cumplimiento de protocolos y confidencialidad

Manejar información sensible o confidencial bajo estrictos criterios de seguridad.

Cumplir con normas internas de respaldo, control de versiones y resguardo digital.

6.Soporte administrativo (según requerimiento)

Apoyar en el llenado de bases de datos o sistemas relacionados con documentación de producción.

Emitir reportes sobre el estado de digitalización por período o proceso.

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Digitador • Ciudad de Guatemala, Guatemala, Guatemala