Objetivo del puesto : Apoyar en tareas administrativas y legales, especialmente en la organización, digitalización, archivo, elaboración de copias, y asistencia en procesos legales, con enfoque en precisión, confidencialidad y eficiencia.
Responsabilidades :
- Preparar y organizar expedientes físicos y digitales, clasificando según criterios internos.
- Digitalizar documentos :
- Etiquetado de expedientes.
- Hacer copias físicas de documentos según necesidad.
- Archivar documentos obsoletos o desecharlos según políticas establecidas.
- Transcribir documentos.
- Realizar seguimientos de trámites legales, convocatorias a asambleas, legalizaciones y actas notariales.
- Colaborar con otros miembros del área legal para asegurar la continuidad y efectividad del trabajo del equipo.
- Gestionar archivos y correspondencia legal, tanto físicos como digitales.
- Llevar registros organizacionales.
Requisitos :
Estudiante de Derecho (deseable).Excelente atención al detalle, organización y capacidad de gestión documental.Estricto sentido de confidencialidad y ética profesional.Conocimientos básicos de ofimática (Word, Excel, correo electrónico) y manejo de escáneres / fotocopiadoras.Excelente comunicación verbal y escrita; proactividad y capacidad para trabajar en equipo.