Consultoria para la coordinación técnica del Evento "Educacion para pasados violentos"

JOB DETAILS

Type of contract :Consultant Contract

Level :Level 2 - Middle

Hiring Unit :Education Sector (ED)

Duty Station :Guatemala City

Work location : Remote

Duration of contract: 3 months

Hiring open to : External candidates

Application deadline (Midnight UTC−6 Time) :22/09/2026

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

OVERVIEW

CONTEXTO DE LA CONTRATACIÓN

Desde 2015, el Programa Internacional sobre Educación del Holocausto y Genocidio (IPHGE), implementado conjuntamente por la UNESCO y el Museo Conmemorativo del Holocausto de Estados Unidos (USHMM), ha trabajado en 30 países para fortalecer la educación sobre pasados violentos. El programa reconoce que la educación es central para que sociedades confronten historias complejas, fortalezcan el pensamiento crítico y construyan paz sostenible.

A lo largo de una década, el IPHGE ha generado reformas políticas concretas: nuevos currículos educativos, contenidos de libros de texto contextualizados, y materiales de enseñanza adaptados a las realidades locales de cada país. Para América Latina y el Caribe, UNESCO organiza una capacitación regional del 16 al 19 de noviembre de 2026 en la ciudad de Antigua Guatemala.

El evento reunirá a aproximadamente más de 30 encargados de formular políticas educativas provenientes de 14 países de la región, una oportunidad única para que ministros de educación, especialistas en currículo, directores de instituciones de formación docente y líderes de organizaciones de la sociedad civil trabajen juntos durante cuatro días intensivos para fortalecer políticas educativas sobre pasados violentos en sus contextos nacionales.

Long Description

Guatemala fue elegida como sede porque es un contexto con experiencia significativa en reflexión sobre conflicto y educación para la paz. El conflicto armado interno (1960-1996) dejó marcas profundas pero también generó iniciativas importantes de memoria y educación. El país alberga museos y espacios dedicados a documentar estas historias y transmitirlas a nuevas generaciones y está ubicada estratégicamente para que participantes de toda América Latina accedan con facilidad, y ya cuenta con instituciones como el Centro de Formación de la Cooperación Española dispuestas a albergar la capacitación.

Se espera la participación de representantes de los siguientes países: Argentina, Brasil, Colombia, Chile, Guatemala, México y Uruguay, Costa Rica, El Salvador, República Dominicana, Paraguay y Perú. Durante el evento, los participantes explorarán cómo museos, memoriales y sitios históricos pueden funcionar como espacios de educación y formación docente.

Esta consultoría se contrata para la gestión integral del evento, asegurando coordinación técnica, logística y administrativa de calidad desde la fase preparatoria hasta la entrega de documentación final.

OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN

Desarrollar la organización y gestión del evento de capacitación regional “Educación para pasados violentos” asegurando la coordinación efectiva entre los equipos de Unesco, el Centro de Formación de la Cooperación Española (CFCE-AECID), instituciones de gobierno, entre otras instituciones aliadas.

ASSIGNMENTS

ALCANCE DE LA CONSULTORÍA

La consultoría comprende la gestión integral del evento en tres fases.

Fase I: pre-evento (agosto - 15 de noviembre de 2026)

Gestión de participantes

Coordinación técnica y logística

Coordinación de visitas a sitios de memoria

Materiales y comunicación

• Contacto, coordinación y confirmación con participantes nacionales e internacionales.
• Gestión de procesos de viaje: cartas de invitación, pasaportes, permisos, etc.
• Elaboración de itinerarios detallados de arribo y salida a guatemala.
• Notificación a Minex del arribo de la comitiva.
• Seguimiento administrativo/ logístico a confirmaciones.
• Coordinación con UNESCO y CFCE- AECID para validar agenda y recursos.
• Confirmación de disponibilidad de espacios.
• Gestión de contrataciones de servicios de alimentación y transporte.
• Elaboración de propuestas para actividades paralelas.
• Gestión de permisos y otras gestiones para visitas a sitios de memoria.
• Contratación de personal especializado.
• Elaboración de materiales informativos.
• Gestión de exposiciones temporales.
• Orientación y acompañamiento al equipo de comunicación de la Unesco y CFCE-AECID en el diseño de paquete de bienvenida para participantes.
• Desarrollo de tarjetas de identificación, señalética y certificados de participación
• Comunicación fluida con participantes.

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Fase II: Durante el evento (16-19 de noviembre de 2026)

Coordinación en terreno

Acompañamiento de participantes

Materiales y comunicación

• Supervisión de todas las actividades.
• Resolución de imprevistos.
• Garantizar cumplimiento de agenda. Incluyendo visitas a sitios de memoria y agenda cultural paralela.
• Recepción y bienvenida.
• Acompañamiento en recorridos.
• Garantizar ambiente seguro e inclusivo.
• Facilitar logística de transporte y alimentos.
• Supervisión de la documentación fotográfica y audiovisual del evento.
• Comunicación constante con equipos de comunicación del CFCE-AECID y UNESCO.

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Fase III: Post-evento (22-de noviembre de 2026)

Documentación y sistematización

Acompañamiento de participantes

• Recopilación de material audiovisual.
• Elaboración de informe final.
• Sistematización de evaluaciones.
• Compilación de documentos y materiales.
• Seguimiento de participantes y salida del país.
• Solución de imprevistos en itinerarios, ente otros.

CONTRACT DURATION

El contrato tendrá vigencia de septiembre a noviembre de 2026.

DELIVERABLES

Producto 1: Plan de trabajo Plan de Trabajo y Cronograma Detallado

Consiste en la entrega de la propuesta técnica con un cronograma de trabajo por fases, una matriz de actividades con responsables y tiempos, identificación de recursos y presupuestos estimados y estrategias para la gestión de imprevistos.

Producto 2: Informe de seguimiento Pre-Evento

La persona contratada entregará un informe en el que detallará el avance del proceso de invitación oficial al evento, materiales de bienvenida y coordinaciones realizadas junto a los equipos de la UNESCO y el CFCE-AECID.

Producto 3: Informe Final

Tras terminar el evento el/la consultora entregará un informe final en el cual se detalle el desarrollo del evento, los desafíos encontrados por cada fase al igual que lecciones aprendidas y recomendaciones para futuros eventos.

Cronograma general de la contratación

ACTIVIDAD

MES

Adjudicación y inicio de consultoría

Septiembre 2026

Entrega de Producto 1: Plan de Trabajo y Cronograma detallado

19 de septiembre de 2026

Entrega de Producto 2: Infome de seguimiento pre-evento

22 de octubre de 2026

Entrega Informe Final

25 de noviembre

COMPETENCIES - Core (C) & Managerial (M)

• Communication (C)
• Accountability (C)
• Innovation (C)
• Knowlegde sharing and continuous improvement (C)
• Planning and organizing (C)
• Results focus (C)
• Teamwork (C)

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REQUIRED QUALIFICATIONS

EDUCATION

• Profesional con formación en gestión cultural, gestión de proyectos, cooperación internacional, relaciones públicas, comunicación, educación o carreras afines.

WORK EXPERIENCE

Mínimo 5 años de experiencia en:

• Gestión de eventos y/o proyectos internacionales de 50+ personas como festivales, exposiciones, seminarios, entre otros.
• En desarrollo de marcos de trabajo ágil (Kanban, Scrum)
• De trabajo con agencias del Sistema de Naciones Unidas (UNESCO, ONU, PNUD)
• Diseño y elaboración de materiales de comunicación, incluyendo materiales audiovisuales.
• Mínimo 4 años trabajando en el sector de cooperación internacional o proyectos de educación, derechos humanos, memoria y paz.

Long Description

SKILLS AND COMPETENCIES

Competencias técnicas:

• Excelente manejo de herramientas ofimáticas.
• Manejo de software de diseño (Canva, Adobe).

Competencias transferibles:

• Excelentes habilidades de coordinación y comunicación.
• Capacidad de trabajo bajo presión.
• Creatividad aplicada y pensamiento estratégico.
• Sensibilidad a derechos humanos y memoria.
• Capacidad para trabajar en ambientes multiculturales.

Requisitos especiales:

• Disponibilidad a tiempo completo de la semana del 16 al 20 de noviembre de 2026
• Disposición a trabajar en terreno
• Vehículo propio
• Experiencia en gestión cultural en Guatemala

LANGUAGES

• Español: Nativo
• Inglés: Avanzado