Asistente de Contabilidad, Sololá

Duración : 24
Fecha de inicio : 01-Sep-2026

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ...

Recopilar, integrar, generar documentos de soporte y resguardo de documentación, en apoyo al departamento contable del Programa. Verificar que los justificantes de gastos y otros documentos de soporte cumplan con dicha normativa.

Dar apoyo y seguimiento a las actividades contables bajo los lineamientos de Administradora Financiera en base a la normativa de donante y legislación fiscal guatemalteca.

Responsable del manejo adecuado de la caja chica asignada. Contabilización de registros para alimentar el sistema contable.

Gestionar actividades de índole bancaria del Programa como apertura, actualización, solicitud de chequeras, cierre de cuentas, entre otras. Referente de las gestiones fiscales y tributarias del Programa juntamente con la Administradora Financiera.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo 1: Gestión Contable

Tareas:

• Bajo la supervisión de la Administradora Financiera:
• Recopilar y archivar documentos bancarios que justifiquen gastos (cheques, transferencias, depósitos) de las diferentes instituciones bancarias, moneda del programa.
• Recopilar y archivar documentos bancarios que justifiquen ingresos (boletas de depósito) de las diferentes instituciones bancarias, moneda.
• Requerimiento y archivo de documentos que soportan gastos generados por Recurso Humano.
• Colocación de sellos de pagado de acuerdo con el manual de tesorería de ACH.
• Apoyo en revisión de cuentas transitorias y creación de suppliers de Asociación para llevar un mejor control de las cuentas
• Contabilización y macheo de impuestos en sistema Agresso.
• Contabilización y macheo de IGSS en sistema Agresso.
• Contabilización de servicios básicos (telefónico y energía eléctrica) .
• Apoyo en asignación de correlativos de viáticos, anticipos y reembolsos; llenando el control correspondiente de los mismos.
• Recepción de copias dossieres y/o documentos logísticos que sean entregados por parte de logística para emisión de pago en los diferentes medios.
• Seguimiento de facturas originales pendientes de entrega por el departamento de logística.
• Firma de dossier para procesamiento de pago.
• Cargar en teams de los comprobantes de pago y retenciones de ISR

Objetivo 2: Gestión de Tesorería

Tareas:

• Bajo la supervisión de la Administradora Financiera
• Encargada de la emisión de cheques de pago y/o transferencias bancarias locales e internacionales a proveedores según información de órdenes de compra y completar documentos de pagos, soporte y justificantes de gastos, requerimientos del programa
• Liberar oportunamente en la Banca Electrónica en el banco que corresponda los cheques emitidos (vaciado de cheques).
• Recolección de documentos de soporte de transferencias realizadas a través de banca electrónica.
• Gestión, manejo adecuado de caja chica según sea requerido por los proyectos vigentes, sellado de facturas y cuadre de cajas chicas mensualmente.
• Encargado de elaboración de vales de caja chica y control de liquidación de estos.
• Rendición oportuna y rotación de efectivo para contar con disponibilidad de efectivo en Caja chica atendiendo requerimientos del programa
• Gestión de pago de celulares corporativos, energía eléctrica, rentas de oficinas y apartamentos, impuestos, IGSS, seguro médico y de vida de personal.
• Gestión de pagos de boletos aéreos de staff, hospedajes, movilizaciones, perdiem y gastos de vida para staff y personal externo.
• Emisión y pagos de prestaciones laborales y finiquitos a personal en los diferentes proyectos, según sea requerido por RRHH.
• Gestionar y realizar traslados de fondos del Programa,
• Encargado de realizar la disponibilidad bancaria y envió posterior a Administradora Financiera para revisión.
• Encargada de enviar a logística de base los comprobantes de pago para su confirmación con los proveedores.
• Gestiones bancarias (ND, NC, Certificados de cierre, actualización y apertura de cuentas bancarias, solicitud de chequeras, activación de cuentas, actualización de firmas, envió de cartas por gestiones bancarias, entre otros).

Objetivo 3: Cumplimiento y Archivo:

Tareas:

• Entrega de documentación digital (Facturas, OC, comprobantes de pago, retenciones de ISR, contratos y actas de recepción de productos entre al Asistente de Archivo y Cumplimiento de base Ciudad Guatemala resguardo de la documentación
• Traslado de impuestos, IGSS, seguro médico generados en el mes para el departamento de archivo y cumplimiento o carga en Teams en el lugar asignado.
• Gestionar el archivo físico y digital del proyecto, asegurando el correcto resguardo, clasificación y disponibilidad de la documentación conforme a los períodos de conservación establecidos (Carga de archivo digital en Teams).
• Brindar apoyo en auditorías internas, externas y de donantes, preparando expedientes, muestras documentales, conciliaciones y soportes requeridos
• Apoyar en procesos de control preventivo, spot checks y revisiones periódicas de cumplimiento administrativo y financiero
• Coordinar con las áreas de Finanzas, Logística, RRHH y Programas para asegurar la disponibilidad y calidad de la documentación soporte
• Dar seguimiento al cumplimiento de controles relacionados con timesheets, inventarios, activos, anticipos, viáticos y conciliaciones documentales.
• Garantizar confidencialidad, transparencia y adecuada custodia de la información institucional y de beneficiario

Esta descripción encaja contigo?

Formación:

• Título de Perito Contador con estudios universitarios mínimo de 3 años en Contaduría Pública y Auditoría, Administración de Empresas o afines.

Conocimientos técnicos específicos:

• Conocimiento de leyes fiscales y laborales orientadas a ONG Internacional.
• Manejo de archivo, gestiones contables y de tesorería.
• Conocimiento en aspectos fiscales y tributarios.

Experiencia previa:

• Experiencia mínima comprobable de 2 años en procesamiento de contabilidad financiera y fiscal,
• Elaboración de conciliaciones bancarias,
• Elaboración de declaración de impuestos, retenciones de ISR, conciliaciones de cuentas transitorias entendimiento y aplicación de manuales de tesorería.

Conocimiento del sector humanitario:

• Mínimo 2 años de experiencia en gestión contable y tesorería en ONG deseable..

Conocimiento de Acción contra el Hambre:

• No indispensable

Idiomas:

• Español: indispensable

Ofimática y sistemas específicos:

• Habilidad numérica y analítica, dominio de Excel avanzado.

Movilidad (nacional/ internacional):

• Movilidad requerida a nivel local, eventualmente en otras bases a nivel nacional según sea requerido.

Compromiso con la Igualdad de Género:

• Valorable conocimientos en género

Gestión de sistemas de PQR:

• Conocimiento, apropiación y rigurosidad en la Política antisoborno, corrupción y abuso de poder; Alto rigor en seguimiento del Sistema de Preguntas, Quejas y Respuestas.

Nuestro paquete retributivo:

Contrato a plazo fijo
Prestaciones de ley
Ambiente agradable
Capacitaciones acorde al puesto
La oportunidad de pertenecer a una organización con trayectoria internacional/nacional.

NOTA IMPORTANTE: Para postular deberá adjuntar su Cv. y Carta de interés con pretensión salarial, antecedentes penales y policíacos, renas, en un solo archivo en formato PDF.

Solo se considerarán las postulaciones que cumplan los requisitos establecidos, y las personas legalmente autorizadas para laborar en Guatemala.

Ultimo día para postular el 30 de julio de 2026

Nos reservamos el derecho de cerrar la convocatoria de manera anticipada, si en el proceso de selección la vacante es cubierta antes del plazo establecido.

Acción contra el Hambre se compromete a prevenir cualquier tipo de comportamiento no deseado en el trabajo, incluyendo el acoso sexual, la explotación y el abuso sexual, la falta de integridad y /o mala praxis financiera; Esperamos que todo nuestro personal y personas voluntarias compartan este compromiso y compartan nuestro código de conducta y otras políticas relacionadas ya que sólo aquellas personas que compartan nuestros valores y código de conducta serán reclutadas para trabajar para nosotros.