Secretaria de Ventas

Objetivo del puesto :

Brindar apoyo administrativo y operativo al área de ventas durante el período de ausencia de la titular del puesto, asegurando la continuidad de las actividades comerciales, la atención al cliente y el cumplimiento de los procedimientos internos.

Duración del contrato :

Temporal — Cobertura de licencia por maternidad (pre y post parto).

Funciones principales :

Atender llamadas, correos y solicitudes de clientes, brindando información o canalizándola al área correspondiente.

Elaborar cotizaciones, facturas y reportes de ventas.

Dar seguimiento a pedidos, entregas y cobranzas en coordinación con el equipo de ventas.

Actualizar registros de clientes y documentos del área comercial.

Apoyar en la preparación de reuniones e informes de resultados.

Mantener comunicación constante con el equipo de ventas y con otras áreas administrativas.

Brindar atención cordial, eficiente y profesional a clientes internos y externos.

Apoyar en la gestión de licitaciones y proyectos, incluyendo el uso de plataformas como Guatecompras, elaboración de expedientes y seguimiento de procesos administrativos.

Requisitos :

Educación media completa o estudios universitarios en Administración, Mercadeo o carrera afín.

Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, de ventas o atención al cliente.

Deseable experiencia en Guatecompras o en la gestión de licitaciones y proyectos.

Dominio de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint).

Habilidades de comunicación, organización y atención al detalle.

Actitud responsable, proactiva y con orientación al servicio.

Condiciones del puesto :

Tipo de contrato : Temporal (cobertura de licencia de maternidad).

Jornada : Lunes a viernes de 8 : 00 a 17 : 00 y Sábados de 8 : 00 a 12 : 00 hrs.

Lugar de trabajo : Oficinas centrales.

Reporta a : Jefe de Ventas.