Secretaria de gerencia

Secretaria de Gerencia
Tienes experiencia administrando el sistema ISO y buscas una oportunidad para desarrollar tus habilidades administrativas? Esta posición está orientada a profesionales organizados, analíticos y con experiencia comprobable en ISO y generación de reportes.
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo a la organización mediante la administración eficiente, gestión de información, elaboración de reportes y procesos de ISO administrativos, garantizando la integridad de los datos y el cumplimiento de los controles internos establecidos.
Funciones Principales
Crear, actualizar y dar mantenimiento a perfiles.
Gestionar altas, bajas y modificaciones de usuarios en el sistema.
Elaborar reportes periódicos y análisis de información utilizando Microsoft Excel.
Mantener actualizadas bases de datos y registros administrativos.
Dar seguimiento a procesos relacionados con recursos humanos, seguridad física y gestión documental.
Administrar archivos físicos y digitales garantizando su correcta organización y resguardo.
Documentar y actualizar procedimientos administrativos y operativos.
Brindar soporte básico a usuarios en herramientas Microsoft Office y sistemas internos.
Generar indicadores de control y reportes ejecutivos.
Apoyar en procesos de ISO.
Requisitos
Formación Académica
Bachiller en Computación, Informática o carrera afín.
Deseable estudios técnicos o universitarios en Sistemas, Administración o carreras relacionadas.
Experiencia
Mínimo 2 años de experiencia en puestos administrativos o de soporte tecnológico.
Experiencia comprobable en administración y operación de CCure-9000, en manejo de bases de datos y sistemas informáticos.
Deseable experiencia en áreas de seguridad física o control de accesos.
Conocimientos Técnicos
Indispensables:
Manejo avanzado o intermedio-avanzado de CCure-9000.
Microsoft Excel intermedio-avanzado:
Fórmulas y funciones.
Tablas dinámicas.
Filtros y segmentación de datos.
Gráficos e indicadores.
Validación de datos.
Elaboración de reportes.
Microsoft Office (Word, PowerPoint y Outlook).
Deseables:
Gestión documental y archivo digital.
Conocimientos básicos de redes y soporte técnico.
Manejo de sistemas administrativos y bases de datos.
Competencias
Alto nivel de organización y atención al detalle.
Capacidad analítica.
Orientación al servicio.
Manejo confidencial de información.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Proactividad y aprendizaje continuo.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
¿Qué buscamos?
Un profesional que combine habilidades administrativas con conocimientos tecnológicos, capaz de gestionar eficientemente el sistema CCure-9000, analizar información crítica y asegurar el correcto funcionamiento de los controles de acceso de la organización.