Jefe de Nómina
Objetivo del puesto
Garantizar la correcta administración, cálculo y ejecución del proceso de nómina, asegurando la precisión de la información salarial, cumplimiento de obligaciones laborales y tributarias, así como la generación de reportes y controles necesarios para auditorías y procesos internos de la organización.
Funciones
Asegurar la precisión y consistencia de los datos recibidos de Recursos Humanos, Operaciones y demás departamentos para garantizar una gestión de nómina correcta y actualizada.
Revisar detalladamente las nóminas finales antes de la ejecución de pagos, validando la información previamente.
Garantizar la disponibilidad y precisión de la información de nómina requerida para auditorías internas y externas, asegurando que los datos estén completos y documentados.
Verificar que los cálculos de nómina realizados en el sistema Softland sean correctos.
Crear y optimizar modelos de reportes que contribuyan a mejorar los procesos de nómina, reduciendo procesos manuales y aumentando la eficiencia operativa.
Descargar y verificar archivos necesarios para la carga y generación del recibo de pago de la planilla IGSS mensual.
Revisar cálculos de pago de liquidaciones para su validación con Recursos Humanos.
Cargar información en la plataforma SAT, validando descuentos y gestionando correctamente el ISR de asalariados.
Coordinar y supervisar actividades del equipo de nómina asignado.
Requisitos
Estudiante activo de cuarto año en carreras como:
Contaduría Pública y Auditoría (CPA).
Administración de Empresas.
Psicología Industrial.
Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares.
Experiencia en manejo de nómina de más de 2,000 colaboradores (deseable experiencia manejando nómina de 3 sociedades).
Manejo de procesos de nómina, Legislación laboral y tributaria relacionada con salarios, Manejo de plataforma SAT, Conocimiento de ISR de asalariados, Manejo de plataformas de planillas/nóminas, Manejo de Excel nivel intermedio, Conocimiento básico de Power BI (deseable).
Responsabilidades
Exactitud en los cálculos de pagos de salarios y prestaciones laborales.
Control adecuado de documentos para auditorías.
Cumplimiento de fechas establecidas para pagos de nómina.
Optimización de tiempos en los procesos de nómina.
Gestión correcta de datos de colaboradores.