Gestor/a financiero/a de proyectos - Huehuetenango,Guatemala

Descripción de la oferta

Objetivo de la posición

• La Fundación Ayuda en Acción desea contrata a una persona para trabajar en la sede de Huehuetenango, con conocimientos y experiencia en la gestión financiera de ciclos de proyectos de cooperación vinculados al combate de la pobreza, la acción ante el cambio climático y la movilidad humana, asegurando el cumplimiento por medio de procedimientos sistemáticos, acompañamiento a socios estratégicos y relacionamiento interinstitucional, de las normativas nacionales, normativas de Ayuda en Acción, y normativas de los diferentes donantes que garanticen la transparencia y eficiencia en el manejo de los recurso, así como la rendición de cuentas interna y externa.
• Establecer un desempeño financiero institucional eficaz y eficiente, por medio de la gestión estratégica y operativa de procesos de planificación, implementación y evaluación presupuestaria de los proyectos, mitigando riesgos financieros por medio de acciones anticipatorias y de desarrollo de capacidades, así como garantizando el cumplimiento de normativas y marcos legales internos y externos; acompañando en terreno a los socios implementadores con un enfoque de localización, dentro del marco de la estrategia del programa nacional.

Principales responsabilidades

• Participar propositivamente en los diferentes procesos ciclos de proyectos que incluye especialmente la formulación y elaboración de los presupuestos de las diferentes convocatorias a proyectos que se presenten en el marco de la estrategia del programa nacional, garantizando el cumplimiento de las bases de los diferentes donantes.
• Elaborar y revisar los informes de seguimiento financiero en coordinación con los Project manager de los proyectos que se ejecuten para asegurar el cumplimiento de la normativa local y de cada donante de acuerdo con las políticas internas y de cada donante.
• Revisar y asegurar la correcta aplicación y justificación del gasto, en relación con el cumplimiento de la normativa local, interna y la normativa especifica de cada donante de acuerdo con los formatos establecidos por los mismos.
• Realizar análisis oportunos de las diferentes dificultades de ejecución para proponer medidas de solución preventivas y mitigar riesgos de ejecución financiera.
• Implementar las herramientas de evaluación de socios, con las que cuenta Ayuda en Acción, para diseñar el plan de acción, construcción de cronograma de monitoreo, acompañamiento y seguimiento financiero.
• Mantener actualizado el calendario de fechas de entrega y recepción de informes financieros narrativos y financieros de los socios locales.
• Apoyar y asesor a los socios locales en el cumplimiento financiero, administrativo, legal y tributario del país.
• Diseñar e implementar planes de fortalecimiento y desarrollo de capacidades financieras, administrativas, legales y tributarias con los socios locales.
• Proporcionar información financiera y ejecución presupuestaria oportuna de los diferentes proyectos, que contribuya a la toma de decisiones del equipo gestor y programático.
• Dar seguimiento al flujo de efectivo de los socios locales y resolver posibles incidencias.
• Participar en la planificación y ejecución de las auditorías internas y externas de proyectos y elaborar planes de acción ante las recomendaciones de estas.
• Realizar el cierre administrativo y financiero de los proyectos que se finalicen y revisar los informes finales para una correcta justificación del gasto.
• Elaborar los reportes establecidos y solicitados por el equipo de gestión.
• Apoyar en las funciones de coordinación y logística relativas a la estrategia del programa nacional del país. (visita de sede, visita de donantes, desarrollo de talleres, eventos entre otros).
• Realizar todas las funciones relacionadas al cargo delegados por el equipo gestor.

Requisitos

Conocimientos y experiencia

• Formación universitaria en Ciencias Económicas, Administración, Gestión Financiera.
• Al menos 5 años de experiencia en organizaciones no gubernamentales internacionales, donde haya realizado tareas en el ámbito financiero de proyectos (seguimiento financiero, presupuesto, normativa entre otros).

Idiomas

• Dominio oral y escrito del idioma español.

Movilidad Geográfica

• Total, anuencia a movilizarse municipios y comunidades rurales del proyecto en caso de ser requerido para actividades de apoyo y seguimiento
• Debe tener flexibilidad de viajar a nivel nacional o internacional de acuerdo con las necesidades de Ayuda en Acción.

Otros requerimientos

• Dominio de Office, y plataformas para gestionar, registrar y reportar todas las transacciones contables y financieras de un proyecto.
• Conocimiento contable, conocimientos en sistemas contables y de seguimiento de presupuesto, procesos de fortalecimiento de capacidades a socios locales
• Experiencia comprobada en trabajar por planificación de tareas y resultados, consolidación de datos, y elaboración de informes. ( enfoque de resultados)
• Alta capacidad de comunicación y mediación con socios y alta capacidad de trabajar en equipo
• Habilidades para la gestión y resolución de conflictos
• Movilidad a las regiones donde se ejecutan los proyectos Occidente, Norte y Centro del país.
• Contar con licencia de conducir vehículo de 4 ruedas.
• Contar con la documentación para trabajar en el país (en el caso de ser extranjeros)
• No tener limitaciones para viajar dentro y fuera del país cuando se le requiera
• Conocimiento de legislación laboral, contable y tributaria
• Se valoro conocimiento en SAP

Habilidades y competencias

• Planificación y organización
• Comunicación asertiva
• Orientación al servicio interno
• Altamente organizado(a) y proactivo(a)
• Gestión de fondos con cooperantes.
• Conocimiento de legislación laboral, contable y tributaria.
• Capacidad de interlocución y de construir y mantener relaciones efectivas con el equipo humano de la Organización y con los socios externos.
• Excelentes relaciones interpersonales.

Condiciones de la oferta

• Incorporación: Inmediata
• Duración del contrato: definido
• Jornada: Completa 40hrs semanales
• Horario: Lunes a viernes de 8:00 am – 5:00pm
• Centro de Trabajo: Huehuetenango, Huehuetenango
• Remuneración/Salario acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción.
• Sistema de Retribución Flexible.

FECHA LIMITE PARA APLICAR 21 DE JUNIO DE 2026