Coordinador Administrativo

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

Objetivo del Puesto
Asegurar la correcta gestión de los procesos administrativos relacionados con la nómina y las planillas, garantizando el cumplimiento legal y la eficiencia operativa mediante la coordinación con las diferentes áreas de la organización. El Coordinador Administrativo debe velar por la transparencia, precisión y oportunidad en la información, contribuyendo al bienestar de los colaboradores y al fortalecimiento de la cultura organizacional, asegurando que cada proceso administrativo respalde la continuidad y solidez de la empresa.
Responsabilidades Principales
1. Planificación Estratégica
Diseñar y coordinar el calendario de procesos de nómina, asegurando que cada etapa se ejecute en tiempo y forma.
Integrar la elaboración de la planilla y la planilla pre-elaborada dentro de un plan de trabajo que garantice eficiencia y cumplimiento normativo.
Anticipar necesidades administrativas y proponer mejoras en los procesos para optimizar recursos y tiempos.
2. Análisis de Datos
Preparar reportes periódicos de nómina y planillas, asegurando precisión en la información.
Analizar tendencias de costos laborales y cargas sociales para apoyar la toma de decisiones de la dirección.
Generar documentación de soporte para auditorías y revisiones internas, con datos claros y verificables.
3. Cumplimiento de Objetivos
Garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales y legales en cada proceso administrativo.
Asegurar la transparencia y oportunidad en la entrega de información Contribuir al bienestar de los colaboradores mediante procesos confiables y alineados con la normativa vigente.
Habilidades y Competencias
Habilidades Técnicas y Funcionales
Dominio de herramientas tecnológicas, plataformas en línea y administración de bases de datos.
Manejo avanzado de Microsoft Excel y Word.
Habilidad para preparar y presentar reportes ejecutivos.
Habilidades Blandas
Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
Alta capacidad de liderazgo, trabajo en equipo.
Comunicación oral y escrita.
Competencias Clave
Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos.
Integridad, responsabilidad y alto sentido ético.
Pensamiento analítico y estratégico.
Proactividad, innovación y enfoque en mejora continua.
Capacidad para trabajar en entornos multiculturales y regionales.
Manejar nomina de aproximadamente 300 colaboradores
Experiencia en Impuestos
Contabilidad