Experto en coordinación operativa, Guatemala

Experto en coordinación operativa, Guatemala

Periodo de Ejecución (estimado) :  junio a octubre de

Lugar de Trabajo :    Guatemala

I. Antecedentes :

El Proyecto ATraCSI, (Agricultural Trade and Climate Smart Innovations / Comercio Agrícola e Innovaciones Climáticamente Inteligentes), financiado por el programa de Alimentos para el Progreso (Food for Progress) del Departamento de Agricultura de Estados Unidos (USDA) y ejecutado por la ONG estadounidense Improving Economies for Stronger Communities (IESC), busca abordar las causas de la migración mediante un enfoque integral del comercio a través del sector hortícola para exportación y / o procesamiento. El proyecto se centrará en implementar medidas internacionales y de evaluación de riesgos respecto a regulaciones sanitarias, fitosanitarias establecidas en los Acuerdos sobre Facilitación de Comercio (AFC) y el Acuerdo sobre Medidas Sanitarias y Fitosanitarias (MSF) de la Organización Mundial del Comercio (OMC); así como también, en el fortalecimiento de la agricultura climáticamente inteligente mediante el desarrollo y la transferencia de tecnologías agrícolas que se enfocan en el uso efectivo, sostenible y ecológico de los recursos agrícolas orientados a las cadenas de valor de la horticultura de alto valor en El Salvador, Guatemala y Honduras. El diseño promueve un enfoque de inclusión en el cual mujeres, juventudes y población indígena estén capacitados para asumir roles de liderazgo y beneficiarse de la asistencia del proyecto.

ATraCSI pretende apoyar a 22, beneficiarios directos y , beneficiarios indirectos a través de la mejora de sistemas y procesos de aduana, la implementación de medidas según el acuerdo de facilitación de comercio, el desarrollo de capacidades institucionales para la regulación sanitaria y fitosanitaria, el fortalecimiento de los sistemas de gestión de riesgo sanitario y fitosanitario, así como la armonización regional y el fortalecimiento de las cadenas de valor hortícolas climáticamente inteligentes a nivel de pequeños cultivos, a fin de frenar las presiones económicas de la población.

Como parte de la Actividad 2 del proyecto, ATraCSI ha priorizado apoyar el proceso de automatización de los procesos y trámites relacionados a importación y exportación del Viceministerio de Sanidad Agropecuaria y Regulaciones (VISAR) del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación de Guatemala (MAGA). Como parte de este proceso, ATraCSI apoyará al MAGA / VISAR en el diseño e implementación de un plan de transición del Sistema de Gestión para Importación y Exportación (SIGIE) al nuevo y más completo Sistema Integrado de Sanidad Agropecuaria y Regulaciones (SISAR), que forma parte de los elementos identificados por las autoridades del MAGA / VISAR como un elemento clave para integrar en el plan de modernización.

A tal efecto, ATraCSI desea contratar una consultoría para brindar apoyo administrativo integral y facilitar una comunicación eficaz entre ATraCSI, MAGA / VISAR y demás partes interesadas, que facilite un proceso de transición fluido, permitiendo al MAGA / VISAR aprovechar la tecnología moderna para mejorar sus servicios, e incrementar su nivel de servicio al sector privado y su capacidad para facilitar el acceso a los mercados internacionales.

II. Objetivo de la consultoría

El objetivo de la consultoría es proporcionar coordinación operativa e integral durante todo el proceso de transición al Sistema Integrado de Sanidad Agropecuaria y Regulaciones (SISAR) del MAGA / VISAR.

III. Alcance de los servicios

Este marco de trabajo se distribuirá dentro

La consultoría tendrá el alcance conforme se detalla a continuación :

La persona contratada apoyará operativamente la ejecución fluida y eficaz del proceso de diseño e implementación del plan de transición al SISAR por parte del MAGA / VISAR. La persona contratada se encargará de elaborar y mantener una documentación detallada del proceso, facilitar la comunicación y la coordinación entre las partes interesadas y prestar un apoyo administrativo esencial durante todo el proceso de transición. Las tareas de la persona contratada incluyen :

1. Apoyo en la coordinación de las actividades de transición

• Coordinar y facilitar reuniones periódicas relacionados con el plan de transición.
• Garantizar una comunicación y coordinación eficaces entre el personal del MAGA / VISAR, el equipo de ATraCSI, los consultores informáticos contratados por el MAGA / VISAR con apoyo del proyecto USDA CRIA (IICA) y otras partes interesadas implicadas en el proceso de digitalización.
• Gestionar la documentación completa de las reuniones, incluidas las agendas, las ayudasmemoria y / o los informes de las reuniones.
• Mantener registros organizados y actualizados de todas las actividades, acciones pendientes, decisiones y resultados de las actividades de transición.
• Ayudar en la preparación y difusión de materiales y correspondencia relacionados con la implementación del plan de transición.

2. Gestión de la documentación :

Dar seguimiento a los pedidos de ATraCSI y del despacho del VISAR para ayudar a garantizar que las diferentes instancias o unidades dentro de MAGA / VISAR, especialmente las relacionadas a sanidad vegetal, provean de toda la documentación a ser utilizados por las diferentes partes en el proceso del plan de transición al SISAR.

IV. Entregables

Entregable

Formato

Fecha de Entrega

Entregable 1 : Informes de progresos, y Repositorio digital. Se incluyen informes de actualización sobre el apoyo operativo y gestión de documentación al plan de transición del SISAR según Anexo 1.

Se requerirá en formato MS Word y Excel (editable)

días después de la firma del contrato.

Entregable 2 : Informe final de gestión de datos, según el Anexo 2.

Se requerirá en formato MS Word y MS Excel (Editable)

días después de la firma del contrato.

Los informes y todo material complementario y de soporte se deberán presentar en versión digital vía correo electrónico, en idioma español, manteniendo los formatos editables (word, excel, power point, etc.). ATraCSI proveerá los formatos de informes y / o documentos que se requieran durante la ejecución de la consultoría.

V. Perfil requerido

Formación académica

Experiencia

Habilidades

Conocimientos

ATraCSI alienta la participación de mujeres, juventudes y población indígena.

VI. Viajes

VII. Supervisión

La supervisión del trabajo estará a cargo de :

a)Chief of Party, ATraCSI o quien él delegue

b)Habrá un delegado de VISAR / MAGA quien revisará los entregables y dará su conformidad con los mismos.